临近年关,正是各企业部门紧锣密鼓进行年终固定资产大盘点的时候。此时,行政、IT、财务或者固定资产管理员正为固定资产数量多、种类杂、地点分散而发愁。那么,如何做好这项复杂、耗时、费力的工作,将企业过去一年的固定资产进行完美展现呢?
我们都知道,年终固定资产大盘点的工作是繁琐和耗时长的一件事。每次固定资产盘点需要做到账实一致、账账相符。如果资产盘点过程中出现错误,将直接影响企业的运营和决策。然而,在现实盘点中,存在着诸多问题和困难。
难点一:手动盘点,工作量大、准确度低
传统固定资产盘点工作方法,由管理人员拿着一大摞表格去挨个进行固定资产盘点是一项体力与脑力的挑战。对于规模比较大的企业,盘点的内容复杂、繁多,需要动用了大量的人力和物力,如此浩荡的工程,依靠手工记录容易出现疏漏和错误,导致盘点数据不准确,是无法满足企业的管理要求,最终结果也是不尽人意。
难点二:跨地区分散,盘点周期长、难度大
企业资产分散在全国各地,由于各地分公司在固定资产管理上通常都是各自为政,管理水平参差不齐,加上每个区域的资产情况不同,盘点周期不好把控等无监控不透明,跨地区资产盘点变成了一个大难题。
难点三:报表种类多,数据量大、统计难
资产盘点完毕后,需要对整理出的庞杂数据进行多维度统计,报表数据量大、无法及时、有效的更新整理,导致最终的盘点报告并不准确等,不能为决策层提供准确、有效的盘点报告。
那么,有没有一款专业的资产智能管理工具,能让固定资产盘点工作又快、又准确、又轻松完成呢?
答案是有的,咪家园专注资产智能管理领域多年,助力企事业单位的资产管理工作效率倍增。
解决方案
1、一物一码 自动管理
每个资产设备绑定一个唯一的编码后,对固定资产实行一物一码的管理。资产设备包含智能电表、智能水表、智能水控、智能监控等设备。通过咪家园系统后台,即可获取实物资产的数据,及时统计数万个固定资产编码,实现了固定资产的极速盘点。
2、跨地区 协同管理
咪家园资产智能管理系统将固定资产、员工、地点应用实现移动化、数字化、智能化管理,支持电脑、手机、Pad三端同步管理,固定资产和能耗管理的数据报表可直观呈现,让企业多人多地协同管理,全国各地固定资产状态一目了然。
3、数据报表 一键导出
咪家园系统可以对企业的固定资产盘点数据进行统计,支持资产报表分析、能耗(日、月、季度)报表分析,以及个性化定制报表,不同维度的数据报表一键导出功能。对于固定资产管理人员来说,减少来很多数据统计的工作,更快更好地展示企业的各类固定资产报表,让决策者一目了然的掌握企业资产状况。